Realizzato direttamente dai cartolibrai è facilissimo da usare!
Voglio provarlo gratis!Gli aggiornamenti gratuiti delle banche dati possono essere scaricati con un click ogni settimana utilizzando la funzione "Download aggiornamenti"
Disponibilità del magazzino fornitori in tempo reale con previsione attendibile sui tempi di approvvigionamento e Creazione ordini con priorità del fornitore (effettiva disponibilità in magazzino)
Tutti i clienti della cartolibreria possono dal proprio smartphone, tablet o pc, accedere all'area riservata di cartobuk.it con le proprie credenziali ed interagire in tempo reale con il negozio.
E' possibile visualizzare lo stato di avanzamento delle proprie prenotazioni, la propria lista adozionale, ed in generale tutto il catalogo dei prodotti del negozio con indicazioni sulla disponibilità immediata del prodotto.
Inoltre è possibile inviare richieste di prenotazione o messaggi di vario genere al negoziante ed eseguire acquisti on-line tramite i tradizionali metodi di pagamento (Carta, Paypal, etc...).
1 Gestione prenotazioni libri nuovi
Grazie alla banca dati delle liste adozionali è possibile abbinare al Cliente la classe da lui frequentata ed eseguire la prenotazione, cliccando semplicemente sui titoli della lista. Inoltre è possibile specificare l’incasso di un acconto e rilasciare una ricevuta.
2 Creazione automatizzata degli ordini ai fornitori
È possibile elaborare gli ordini dei vari editori/distributori e grossisti - in base alle case editrici abbinate - in fase di configurazione dell’app, utilizzando una procedura innovativa a prova di errore
Gli ordinativi possono essere eseguiti velocemente, e in modo automatico, e generati nel formato specifico richiesto da ciascun fornitore:
3 Carico e Scarico magazzino / vendita
Con questa funzionalità le operazioni di carico dei libri arrivati possono essere eseguiti in diverse modalità: manuale, barcode, da ordine e da bolla elettronica. Tutte le modalità di inserimento godono di un sistema di controllo in grado di intercettare ed evidenziare eventuali errori di fatturazione e/o di consegna del fornitore.
Le operazioni di scarico/consegna dei libri prenotati sono più semplici e veloci! Inoltre è possibile specificare l’incasso di un acconto e/o del saldo, rilasciando regolare ricevuta.
4 Schede clienti e fornitori
Con questa funzionalità ogni cliente e/o fornitore dispone di una propria "scheda personalizzata" in cui è possibile visualizzare e stampare tutte le informazioni necessarie come: acquistato, prenotato, contabilità, conto vendita e libri usati.
Dalla scheda è inoltre possibile eseguire direttamente tutte le operazioni correlate al Cliente e/o fornitore:
5 Scheda prodotto
Con questa funzionalità è possibile visualizzare e stampare tutte le informazioni necessarie all’interno della scheda di ciascun prodotto:
6 Gestione del magazzino completa e personalizzata
CARToBUK è talmente flessibile che ti permettere di gestire in maniera completa il tuo magazzino e anche prodotti di vario genere. Questi ultimi sono organizzati in gruppi di categorie personalizzate. Grazie al monitoraggio costante è possibile tenere sotto controllo l’andamento del negozio e stampare l’inventario aggiornato.
7 Gestione documenti e fatturazione
Con questa funzionalità è possibile creare, stampare, archiviare e modificare vari tipi di documenti quali fatture, note di credito, bolle e D.D.T. verso clienti e fornitori, preventivi, bolle interne...
Inoltre, preventivi, bolle e D.D.T possono essere velocemente convertiti in fattura tradizionale e/o elettronica.
8 Gestione contabilità
Con questa funzionalità è possibile avere la gestione completa della contabilità aziendale: conto economico, situazione IVA, crediti e debiti vs clienti/fornitori, Prima nota cassa, scadenze...
9 Gestione rivendita stampati fiscali
Con questa funzionalità è possibile gestire completamente la rivendita degli stampati fiscali, come da normativa vigente:
10 Statistiche e report
Con questa funzionalità è possibile avvalersi di statistiche e resoconti per un controllo completo dell’attività produttiva:
11 Gestione libri usati
Con questa funzionalità è possibile gestire in maniera semplice e veloce il libro usato, utilizzando procedure già collaudate per semplificare la fase di restituzione dei libri invenduti e/o di rimborso, la parte di vendita e guadagno etc.
CARToBUK consente la completa gestione della fatturazione elettronica in totale autonomia, senza ricorrere ad altri software e/o intermediari.
Creazione fattura
L'interfaccia grafica semplice e intuitiva consente di creare fatture, note di credito e qualunque altro tipo di documento; è possibile utilizzare le funzionalità di creazione automatica delle fatture, per generare fatture relative a prodotti già consegnati (con bolla o DDT), o per fatturare la normale vendita al banco, o la rivendita di stampati fiscali.
Tutti i documenti vengono creati automaticamente, sia nel formato tradizionale (stampabile su carta o in .pdf), sia in formato elettronico .xml.
Trasmissione fattura
Cliccando su "TRASMETTI FATTURA" l’app esegue le verifiche tecniche sul file per accertarsi che sia conforme alle specifiche richieste dalla normativa; applicata la firma digitale in modo che sia garantita l'integrità e l'univocità del documento; trasmette il file al destinatario mettendo in copia il proprio consulente fiscale.
Monitoriaggio fatture inviate
È possibile monitorare lo stato di ogni fattura inviata (consegnata, accolta, rifiutata...) e scaricare tutti i file originali allegati (file fattura, file messaggio, ricevute di consegna...).
Monitoriaggio fatture ricevute
Grazie a un apposito codice/PEC è possibile ricevere le fatture emesse dai fornitori direttamente all'interno di CARToBUK. Tramite la funzionalità "DOWNLOAD FATTURE" è possibile scaricare automaticamente tutte le fatture emesse dai fornitori nel file originale (.xml), visualizzandolo in .pdf e/o stampandolo su carta.
Anche in questo caso una copia del file originale della fattura viene inviata automaticamente al proprio consulente fiscale.
Fattura elettronica in conto/terzi
CARToBUK consente la gestione della fatturazione elettronica per conto/terzi per l'invio delle fatture cartacee di altri soggetti. Un servizio in più da offrire ai clienti della cartolibreria!
Conservazione sostitutiva a norma
Tutte le fatture elettroniche gestite con CARToBUK vengono conservate per 10 anni su server sicuri, nel pieno rispetto della normativa.
CARToBUK è in grado di comunicare efficacemente e in maniera diretta con il sistema informatico di Agenzia delle Entrate e pertanto può sostituire totalmente il tradizionale registratore di cassa (strumento non più obbligatorio e che ad oggi risulta obsoleto e costoso)
Per ciascuna operazione di vendita è possibile la generazione automatica dello scontrino fiscale e la sua immediata trasmissione secondo l’apposita procedura definita dall’Agenzia delle Entrate e denominata Documento Commerciale On Line
Ad ogni trasmissione CARToBUK mostra a video e memorizza la risposta telematica di Agenzia delle Entrate che conterrà appunto l’esito della trasmissione con il protocollo di accettazione.
La procedura Documento Commerciale On Line non prevede obbligo di stampa, ma tuttavia CARToBUK consente il download dello scontrino in formato PDF, l’invio dello scontrino per e.mail al cliente, la stampa su A4 e la stampa su rotolo termico
Gli SMS personalizzati semplificano la comunicazione con i tuoi contatti schedati all’interno dell’applicazione.
Immagina, ad esempio, di automatizzare un avviso ai Clienti man mano che i libri prenotati sono disponibili in libreria, oppure eseguire campagne pubblicitarie mirate.
È possibile utilizzare gli SMS acquistando dei pacchetti prepagati da min. 10 e max. 2000.
Con questa funzionalità è possibile aggiornare l’applicazione per:
Tutti gli aggiornamenti possono essere scaricati tramite la funzione "Download aggiornamenti".
Siamo dell'idea che un medesimo software, seppur ottimo, non possa andare bene per tutti! Ogni persona deve poter utilizzare uno strumento che si adatti pienamente alle proprie esigenze. Per questo motivo siamo pronti ad accogliere ogni richiesta di modifica e personalizzazione.
Il team di CARToBUK ti assiste in qualsiasi momento con assistenza telefonica e Remota
Con CARToBUK il vostro lavoro è sempre al sicuro e tutelato da ogni possibile guasto e/o malfunzionamento. In particolare sono previsti:
CARToBUK è il gestionale completo predisposto per lavorare in MULTIUTENZA: è possibile utilizzarlo contemporaneamente su diverse postazioni di lavoro in rete LAN, in totale condivisione dei dati.
Ecco perché affidarsi a CARToBUK
CARToBUK è un gestionale per cartolerie, cartolibrerie e librerie, nato dall’intuizione di un cartolibraio che, nello svolgere la sua quotidiana attività, si è reso conto di come fosse dispendioso in termini di tempo ed energie dover lavorare utilizzando diversi gestionali: uno per la libreria, uno per la contabilità, uno per il magazzino, uno per gli stampati fiscali, uno per la fattura elettronica, ecc…
CARToBUK nasce proprio con l’intento di risolvere questo problema.
Come?
Realizzando un software semplice ed unico integrando più tipologie di gestionali.
Questo nuovo software, sviluppato con la strettissima collaborazione tra i migliori informatici e svariate cartolibrerie, e che conta oggi più di 300 installazioni, ti mette a disposizione diverse opzioni, tra le quali:
Ma non è finita qui, perché CARToBUK è talmente flessibile da garantirti modifiche personalizzate del gestionale, in base alle tue esigenze, e ti mette a tua completa disposizione un’assistenza continua, h24 per 365 giorni l’anno.
NEGOZI che utilizzano CARToBUK
Potrai utilizzare il software in versione integrale, gratuitamente e senza assumere alcun impegno di acquisto.
Avrai modo di scoprirne l’ESTREMA FACILITÀ di utilizzo e i grandi vantaggi nella gestione del tuo negozio.
oppure COMPILA IL MODULO:
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