Adeguato per la Fatturazione elettronica
Software CARToBUK
Compatibile con tutti i sistemi Windows

CARToBUK gestionale per libreria, cartoleria e cartolibreria

Racchiude CINQUE software in UNO


Realizzato direttamente dai cartolibrai è facilissimo da usare!

Voglio provarlo gratis!
Adeguato per la Fatturazione elettronica
CARToBUK - le schermate
Compatibile con tutti i sistemi Windows

CARToBUK è una grande banca dati sempre aggiornata

Banche dati facilmente consultabili e liste adozioni incluse


  • Catalogo editoriale scolastico con l’elenco di tutti i libri in uso nelle scuole (circa 30.000)
  • Catalogo editoriale con l’elenco di tutti i libri in commercio (oltre UN MILIONE di titoli)
  • Archivio delle liste adozionali di tutte le scuole d’Italia con l’elenco dei libri di testo relativi alla classe frequentata dall’alunno

Gli aggiornamenti gratuiti delle banche dati possono essere scaricati con un click ogni settimana utilizzando la funzione "Download aggiornamenti"

CARToBUK è integrato con i gestionali
di editori, distributori e grossisti

Condivisione giacenze e invio automatico degli ordini


Disponibilità del magazzino fornitori in tempo reale con previsione attendibile sui tempi di approvvigionamento e Creazione ordini con priorità del fornitore (effettiva disponibilità in magazzino)

  • Creazione degli ordinativi in qualunque formato richiesto
  • Possibilità di esportare l'ordine in formati standard: txt/csv, excel, pdf
  • Carico ultraveloce e preciso dei libri arrivati tramite bolla elettronica

CARToBUK tramite App Mobile

App Mobile dedicata ai clienti del negozio


Tutti i clienti della cartolibreria possono dal proprio smartphone, tablet o pc, accedere all'area riservata di cartobuk.it con le proprie credenziali ed interagire in tempo reale con il negozio.

E' possibile visualizzare lo stato di avanzamento delle proprie prenotazioni, la propria lista adozionale, ed in generale tutto il catalogo dei prodotti del negozio con indicazioni sulla disponibilità immediata del prodotto.

Inoltre è possibile inviare richieste di prenotazione o messaggi di vario genere al negoziante ed eseguire acquisti on-line tramite i tradizionali metodi di pagamento (Carta, Paypal, etc...).

CARToBUK racchiude CINQUE software in UNO

Grazie alla banca dati delle liste adozionali è possibile abbinare al Cliente la classe da lui frequentata ed eseguire la prenotazione, cliccando semplicemente sui titoli della lista. Inoltre è possibile specificare l’incasso di un acconto e rilasciare una ricevuta.

È possibile elaborare gli ordini dei vari editori/distributori e grossisti - in base alle case editrici abbinate - in fase di configurazione dell’app, utilizzando una procedura innovativa a prova di errore

Gli ordinativi possono essere eseguiti velocemente, e in modo automatico, e generati nel formato specifico richiesto da ciascun fornitore:

  • in funzione del fabbisogno del negozio (prenotazioni inevase)
  • in funzione dello storico venduto
  • in funzione dell'adottato scolastico

Con questa funzionalità le operazioni di carico dei libri arrivati possono essere eseguiti in diverse modalità: manuale, barcode, da ordine e da bolla elettronica. Tutte le modalità di inserimento godono di un sistema di controllo in grado di intercettare ed evidenziare eventuali errori di fatturazione e/o di consegna del fornitore.

Le operazioni di scarico/consegna dei libri prenotati sono più semplici e veloci! Inoltre è possibile specificare l’incasso di un acconto e/o del saldo, rilasciando regolare ricevuta.

Con questa funzionalità ogni cliente e/o fornitore dispone di una propria "scheda personalizzata" in cui è possibile visualizzare e stampare tutte le informazioni necessarie come: acquistato, prenotato, contabilità, conto vendita e libri usati.

Dalla scheda è inoltre possibile eseguire direttamente tutte le operazioni correlate al Cliente e/o fornitore:

  • modifiche alle prenotazioni
  • registrazione di incassi e pagamenti
  • consegne e resi

Con questa funzionalità è possibile visualizzare e stampare tutte le informazioni necessarie all’interno della scheda di ciascun prodotto:

  • storico acquisti e vendite
  • prenotazioni e adottato scolastico
  • immagine di copertina

CARToBUK è talmente flessibile che ti permettere di gestire in maniera completa il tuo magazzino e anche prodotti di vario genere. Questi ultimi sono organizzati in gruppi di categorie personalizzate. Grazie al monitoraggio costante è possibile tenere sotto controllo l’andamento del negozio e stampare l’inventario aggiornato.

Con questa funzionalità è possibile creare, stampare, archiviare e modificare vari tipi di documenti quali fatture, note di credito, bolle e D.D.T. verso clienti e fornitori, preventivi, bolle interne...

Inoltre, preventivi, bolle e D.D.T possono essere velocemente convertiti in fattura tradizionale e/o elettronica.

Con questa funzionalità è possibile avere la gestione completa della contabilità aziendale: conto economico, situazione IVA, crediti e debiti vs clienti/fornitori, Prima nota cassa, scadenze...

Con questa funzionalità è possibile gestire completamente la rivendita degli stampati fiscali, come da normativa vigente:

  • schede anagrafiche Clienti e delegati
  • stampa automatica del modulo "Richiesta stampati prenumerati"già compilato
  • stampa registri di carico e scarico
  • emissione della fattura (se richiesta dal Cliente)
  • creazione del file per la trasmissione annuale all'Agenzia delle Entrate

Con questa funzionalità è possibile avvalersi di statistiche e resoconti per un controllo completo dell’attività produttiva:

  • acquisti e vendite per periodo, categoria e Cliente
  • valutazione costi/ricavi
  • statistica su Clienti (riconfermati, persi ecc...)
  • adottato scolastico per regione, provincia, comune e tipo di scuola
  • altre statistiche dedicate su richiesta del Cliente

Con questa funzionalità è possibile gestire in maniera semplice e veloce il libro usato, utilizzando procedure già collaudate per semplificare la fase di restituzione dei libri invenduti e/o di rimborso, la parte di vendita e guadagno etc.

CARToBUK - Gestione delle prenotazioni
CARToBUK - Gestione ordini
CARToBUK - Carico della merce arrivata
CARToBUK - Consegna dei libri prenotati
CARToBUK - Scheda Cliente
CARToBUK - Scheda Prodotto
CARToBUK - Gestione magazzino
CARToBUK - Gestione documenti
CARToBUK - Contabilità
CARToBUK - Stampati fiscali
CARToBUK - Statistiche e report
CARToBUK - Gestione libri usati 1/2
CARToBUK - Gestione libri usati 2/2

CARToBUK è adeguato alla fatturazione elettronica

Fatturazione elettronica verso Pubblica Amministrazione,
aziende e privati


CARToBUK consente la completa gestione della fatturazione elettronica in totale autonomia, senza ricorrere ad altri software e/o intermediari.

L'interfaccia grafica semplice e intuitiva consente di creare fatture, note di credito e qualunque altro tipo di documento; è possibile utilizzare le funzionalità di creazione automatica delle fatture, per generare fatture relative a prodotti già consegnati (con bolla o DDT), o per fatturare la normale vendita al banco, o la rivendita di stampati fiscali.

Tutti i documenti vengono creati automaticamente, sia nel formato tradizionale (stampabile su carta o in .pdf), sia in formato elettronico .xml.

Cliccando su "TRASMETTI FATTURA" l’app esegue le verifiche tecniche sul file per accertarsi che sia conforme alle specifiche richieste dalla normativa; applicata la firma digitale in modo che sia garantita l'integrità e l'univocità del documento; trasmette il file al destinatario mettendo in copia il proprio consulente fiscale.

È possibile monitorare lo stato di ogni fattura inviata (consegnata, accolta, rifiutata...) e scaricare tutti i file originali allegati (file fattura, file messaggio, ricevute di consegna...).

Grazie a un apposito codice/PEC è possibile ricevere le fatture emesse dai fornitori direttamente all'interno di CARToBUK. Tramite la funzionalità "DOWNLOAD FATTURE" è possibile scaricare automaticamente tutte le fatture emesse dai fornitori nel file originale (.xml), visualizzandolo in .pdf e/o stampandolo su carta.

Anche in questo caso una copia del file originale della fattura viene inviata automaticamente al proprio consulente fiscale.

CARToBUK consente la gestione della fatturazione elettronica per conto/terzi per l'invio delle fatture cartacee di altri soggetti. Un servizio in più da offrire ai clienti della cartolibreria!

Tutte le fatture elettroniche gestite con CARToBUK vengono conservate per 10 anni su server sicuri, nel pieno rispetto della normativa.

CARToBUK invia SMS ai tuoi clienti

SMS informativi e campagne pubblicitarie


Gli SMS personalizzati semplificano la comunicazione con i tuoi contatti schedati all’interno dell’applicazione.

Immagina, ad esempio, di automatizzare un avviso ai Clienti man mano che i libri prenotati sono disponibili in libreria, oppure eseguire campagne pubblicitarie mirate.

È possibile utilizzare gli SMS acquistando dei pacchetti prepagati da min. 10 e max. 2000.

CARToBUK si aggiorna ogni settimana con nuove funzionalità

Aggiornamenti gratuiti del software gestionale


Con questa funzionalità è possibile aggiornare l’applicazione per:

  • riparazione di eventuali malfunzionamenti
  • implementazione di nuove funzionalità
  • modifiche e migliorie del gestionale anche su richiesta del Cliente!

Tutti gli aggiornamenti possono essere scaricati tramite la funzione "Download aggiornamenti".

CARToBUK - Aggiornamenti gratuiti

CARToBUK è personalizzato in collaborazione con il Cliente

Modifiche personalizzate su richiesta


Siamo dell'idea che un medesimo software, seppur ottimo, non possa andare bene per tutti! Ogni persona deve poter utilizzare uno strumento che si adatti pienamente alle proprie esigenze. Per questo motivo siamo pronti ad accogliere ogni richiesta di modifica e personalizzazione.

CARToBUK - Personalizzazione

Assistenza tecnica e Sicurezza dei dati

Supporto telefonico e remoto h24 x 365gg


Il team di CARToBUK ti assiste in qualsiasi momento con assistenza telefonica e Remota

Con CARToBUK il vostro lavoro è sempre al sicuro e tutelato da ogni possibile guasto e/o malfunzionamento. In particolare sono previsti:

  • Backup automatici ad ogni sessione di lavoro
  • Backup eseguibili dal Cliente su supporti esterni
  • Backup automatici su server web sicuro

CARToBUK funziona in RETE su svariate postazioni

Molteplici postazioni di lavoro


CARToBUK è il gestionale completo predisposto per lavorare in MULTIUTENZA: è possibile utilizzarlo contemporaneamente su diverse postazioni di lavoro in rete LAN, in totale condivisione dei dati.

CARToBUK - Multiutenza

Ecco perché affidarsi a CARToBUK

CARToBUK è un gestionale per cartolerie, cartolibrerie e librerie, nato dall’intuizione di un cartolibraio che, nello svolgere la sua quotidiana attività, si è reso conto di come fosse dispendioso in termini di tempo ed energie dover lavorare utilizzando diversi gestionali: uno per la libreria, uno per la contabilità, uno per il magazzino, uno per gli stampati fiscali, uno per la fattura elettronica, ecc…

CARToBUK nasce proprio con l’intento di risolvere questo problema.

Come?

Realizzando un software semplice ed unico integrando più tipologie di gestionali.

Questo nuovo software, sviluppato con la strettissima collaborazione tra i migliori informatici e svariate cartolibrerie, e che conta oggi più di 300 installazioni, ti mette a disposizione diverse opzioni, tra le quali:

Ma non è finita qui, perché CARToBUK è talmente flessibile da garantirti modifiche personalizzate del gestionale, in base alle tue esigenze, e ti mette a tua completa disposizione un’assistenza continua, h24 per 365 giorni l’anno.

Richiedi CARToBUK in PROVA GRATUITA!

Potrai utilizzare il software in versione integrale, gratuitamente e senza assumere alcun impegno di acquisto.

Avrai modo di scoprirne l’ESTREMA FACILITÀ di utilizzo e i grandi vantaggi nella gestione del tuo negozio.